Скачать документ

Утверждено

Директором

ТОО «____________»

_______________________

Должностная инструкция

Главного бухгалтера ТОО «_________________»

  1. Общие положения
  2. 1.Настоящая Должностная инструкция (далее – Инструкция) бухгалтера ТОО «_________________» разработана в соответствии с законодательством Республики Казахстан (далее – РК), внутренними нормативными документами (далее – ВНД) ТОО «_______________» (далее – Компания), Уставом Компании, решениями Руководителя, распорядительными документами Компании.
  3. 2.Инструкция определяет основные права и обязанности бухгалтера Компании (далее – бухгалтера).
  4. 3.Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом Руководителя Компании.
  5. 4.Бухгалтер подчиняется непосредственно Руководителю и Заместителю Руководителя Компании.
  6. 5.В период временного отсутствия бухгалтер исполнение его обязанностей возлагается на лицо назначенное Руководителем.
  7. 6.Бухгалтер в своей деятельности руководствуется действующим законодательством РК, ВНД Компании, Уставом Компании, решениями Руководителя, распорядительными документами Компании, настоящей Инструкцией, текущими планами работы структурного подразделения.
  1. Функциональные обязанности

Примечание. Функциональные обязанности бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

  1. 7.Бухгалтер выполняет следующие функциональные обязанности:
  1. осуществляет организацию бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности организации, контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью имущества организации, содержащегося на ее балансе;
  2. 2)обеспечение организации ведения бухгалтерского учета;
  3. 3)контроль за правильностью оформления/формирования бухгалтерской документации;
  4. 4)обеспечение своевременного и достоверного отражения и (или) проверки в бухгалтерском учете и финансовой отчетности всех совершаемых Компанией операций;
  5. 5)осуществление контрольной функции при ведении бухгалтерского учета и составлении финансовой отчетности, путем составления указаний о порядке выполнения, оформления и учете операций, являющихся обязательными для подразделений Компании;
  6. 6)контроль над обеспечением организации работы по полному и своевременному составлению и представлению соответствующей финансовой отчетности в уполномоченные органы;
  7. 7)контроль над обеспечением организации работы по полному и своевременному предоставлению в местные налоговые органы и государственные органы статистики:

форм налоговых отчетностей, сформированных и предоставленных соответствующим подразделением ДБУиО;

форм налоговых отчетностей по плате за эмиссию в окружающую среду;

форм статистической отчетности;

  1. 8)контроль за ежедневным отслеживаем изменения остатков по счетам баланса Компании, проведения анализа правильности, достоверности, законности проведенных операций, и в случае выявления ошибок не позднее 2 (двух) рабочих дней принимает соответствующие меры по их устранению;
  2. 9)контроль над своевременным урегулированием невыясненных сумм на банковских счетах;
  3. 10)контроль над формированием и своевременным предоставлением документов на оплату приобретаемых Компанией товаров, работ и услуг;
  4. 11)контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности, принятие мер по их урегулированию;
  5. 12)сверка оборотов по документам дня с данными ежедневного баланса Компании;
  6. 13)контроль за правильностью формирования баланса;
  7. 14)контроль над обеспечением сохранности бухгалтерских документов, их оформление и передача в установленном порядке в архив;
  8. 15)предоставление работникам Компании расчетных листков по заработной плате;
  9. 16)оформление справок о доходах работников Компании;
  10. 17)формирование платежных ведомостей для выдачи аванса и заработной платы работникам Компании через кассу;
  11. 18)контроль над соблюдением лимитов хранения, остатков наличных денег в кладовой, в кассах Компании;
  12. 19)осуществление контроля над сверкой данных по своду кассы Компании;
  13. 20)контроль сохранности данных в электронном виде;
  14. 21)предоставление на рассмотрение и согласование предложения по автоматизации бухгалтерского учета и ее совершенствованию;
  15. 22)организация проведения инвентаризации имущества, подготовка материалов по результатам, принятия мер по урегулированию выявленных расхождений;
  16. 23)контроль над формированием наличных денег, в соответствии с законодательством РК и ВНД Компании;
  17. 24)контроль над формированием, сверкой, хранением и выемкой кассовых документов дня кладовой и кассы пересчета в соответствии с законодательством РК и ВНД Компании;
  18. 25)контроль и обеспечение сохранности наличных денег, кассовых документов Компании;
  19. 26)контроль над своевременным доведением информации о ВНД, организационно-распорядительных и иных документов Компании в области противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (далее – ПОД/ФТников Компании, и необходимым комплексом мероприятий по организации обучения работников Компании в целях реализации требований законодательства о ПОД/ФТ и ВНД в области ПОД/ФТ;
  20. 27)своевременное исполнение решений, приказов и распоряжений (указаний) Руководителя Компании;
  21. 28)осуществление контроля над своевременным доведением информации о ВНД Компании, организационно-распорядительных и иных документов Компании до работников Компании, а так же обеспечение необходимых комплексов мероприятий по организации обучения работников Компании в области функциональных обязанностей бухгалтера Компании;
  22. 29)организует разработку и контролирует выполнение перспективных и текущих планов работы структурного подразделения;
  23. 30) проводит систематический анализ состояния дел по вопросам, входящим в компетенцию Бухгалтерии и на его основе готовит предложения Руководству Компании по совершенствованию имеющихся и внедрению новых форм и методов работы Бухгалтерии;
  24. 31)обеспечивает достижение запланированных результатов и эффективность деятельности бухгалтерии;
  25. 32)рассматривает входящую и исходящую корреспонденцию, подписывает документы и решает вопросы, относящиеся к деятельности Компании в пределах своих полномочий;
  26. 33) обеспечивает неразглашение конфиденциальной и инсайдерской информации, отвечает за исполнение решений руководства Компании по сохранению банковской, коммерческой и иной тайны, соблюдение надлежащего режима конфиденциальности в деятельности Компании, несет ответственность за нарушение установленного порядка (регламента) безопасной обработки информации, правил хранения и использования, находящихся в его распоряжении защищаемых ресурсов автоматизированной информационной системы;
  27. 34)обладает правом подписания финансовых документов при наличии соответствующей доверенности;
  28. 35)формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
  29. 36)осуществляет формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
  30. 37)участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;
  31. 38)принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
  32. 39)участвует в проведении финансовых расследований и оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
  33. 40)участвует в процедурах оформления банкротства организации;
  34. 41)ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и иных расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и иных потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
  35. 42)обеспечивает составление финансовой отчетности (балансов, отчетов о прибылях и убытках, о движении денежных средств и отчетов об изменении капитала) и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, иной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы и обеспечивает объективность отчетной информации.
  1. Права
  1. 8.Бухгалтер имеет право:
  1. в установленном порядке получать и требовать предоставления структурными подразделениями Компании информации, по направлениям деятельности Бухгалтерии, необходимой для выполнения своих функций;
  2. самостоятельно решать определенный круг вопросов, связанных с обеспечением эффективного функционирования Бухгалтерии;
  3. вносить предложения по совершенствованию работы подразделения;
  4. подготавливать и вносить предложения Руководству по состоянию, направлениям развития и эффективной деятельности Бухгалтерии;
  5. получать льготы и компенсации, предусмотренные законодательством РК и ВНД Компании;
  6. в установленном порядке вносить предложения Руководству об улучшении условий труда;
  7. иные права в соответствии с законодательством РК и ВНД Компании.
  1. Ответственность
  1. 9.В соответствии с функциональными обязанностями бухгалтер несет ответственность за:
  1. неисполнение и/или ненадлежащее исполнение функциональных и должностных обязанностей, закрепленных в трудовом договоре, ВНД Компании и в настоящей Инструкции;
  2. несвоевременное и/или некачественное выполнение плановых заданий и подготовку отчетов;
  3. нарушение правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности;
  4. нарушение трудовой и исполнительской дисциплины;
  5. неисполнение и/или ненадлежащее исполнение распорядительных и иных документов Компании;
  6. соблюдение установленных требований по сохранению банковской, коммерческой и иной тайны, за нарушение установленного порядка (регламента) безопасной обработки информации, правил хранения и использования, находящихся в его распоряжении защищаемых ресурсов автоматизированной информационной системы;
  7. сохранность и надлежащую эксплуатацию вычислительной техники, оборудования и других материальных ценностей, в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности за сохранность вверенного инвентаря;
  8. иные виды ответственности, предусмотренные законодательством РК и ВНД Компании.
  1. Требования к квалификации
  1. 10.Бухгалтер должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:
  1. высшее образование;
  2. стаж работы по направлению деятельности не менее 5 (пяти) лет;
  3. знание законодательства РК по вопросам банковской деятельности, бухгалтерского учета, нормативных правовых актов НБРК, международных стандартов финансовой отчетности.

11. Бухгалтер должен знать:

  1. 1)законодательные и иные нормативные правовые акты в области бухгалтерского учета;
  2. 2)методические и иные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности организации, гражданское право, финансовое, налоговое, административно-хозяйственное законодательство;
  3. 3)основы законодательства о пенсионном обеспечении, структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
  4. 4)положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, порядок его ведения;
  5. 5)порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета, формы и порядок финансовых расчетов;
  6. 6)методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации, выявления внутрихозяйственных резервов;
  7. 7)порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и иных ценностей;
  8. 8)порядок расчетов с дебиторами и кредиторами, условия налогообложения юридических и физических лиц;
  9. 9)порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и иных потерь;
  10. 10)порядок проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
  11. 11)порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
  12. 12)порядок проведения проверок и документальных ревизий;
  13. 13)современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации, а именно прикладные программы налоговой отчетности и бухгалтерского отчета;
  14. 14)передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
  15. 15)международные национальные стандарты финансовой отчетности, навыки работы с депозитарием финансовой отчетности;
  16. 16)основы технологии производства, рыночные методы хозяйствования;
  17. 17)основы экономики, организации производства, труда и управления;
  18. 18)трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

Глава 6. Заключительные положения

11. Изменения и дополнения в Инструкцию могут быть внесены в соответствии с ВНД Компании;

12. Вопросы, не урегулированные настоящей Инструкцией, решаются в порядке, установленном законодательством РК и/или другими ВНД Компании.

С должностной инструкцией ознакомлен (-а),

обязуюсь выполнять         _____________     __________________

                            (подпись)     (инициалы и фамилия)

«___» ______________  _____ г.

Директор             ___________________________________-

Скачать документ