4 ноября 2019 года вступает в силу Приказ Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарат Верховного Суда Республики Казахстан) от 15 октября 2019 года № 7 «Об утверждении Правил применения технических средств связи, обеспечивающих участие в судебном заседании, и требования к ним» (далее – «Правила»).
В соответствии с Правилами, судебные заседания с применением видеоконференцсвязи проводятся в залах судебных заседаний судов, оснащенных техническими средствами связи. Видеоконференцсвязь может применяться только в открытом судебном заседании. При вынесении судом определения о разбирательстве дела в закрытом судебном заседании, применение технических средств связи прекращается.
Правилами установлено осуществление проведения судебного заседания с применением технических средств связи по инициативе суда или по ходатайству участника процесса при наличии технической возможности в суде, рассматривающем дело, а также в суде либо в учреждении, указанном в ходатайстве. Участником процесса подается соответствующее ходатайство с приложением доверенности уполномоченного представителя, а также документ, удостоверяющий его личность. Данное ходатайство подается в суд через сервис «Судебный кабинет» с приложением фотографии, которая будет сверена председательствующим для установления его личности. При организации видеоконференцсвязи определяется дата, время и место проведения судебного процесса.
На секретаря судебного заседания возлагается обязанность по направлению заявки об организации проведения судебного заседания с применением технических средств связи в адрес администратора судов региона, в котором рассматривается дело.
В случае отсутствия технической возможности проведения видеоконференцсвязи, секретарь информирует об этом судью.
Суд и участники процесса, участвующие посредством видеоконференцсвязи, при наличии технических неисправностей незамедлительно информируют об этом секретаря судебного заседания, который уведомляет технических специалистов администрации судов.
Лицо, обеспечивающее организацию видеоконференцсвязи на основании заявки выполняет следующие действия:
1) с помощью имеющихся средств связи (телефона, электронной почты) выясняет технические условия для проведения судебного заседания с применением видеоконференцсвязи на определенную дату и время с судом или учреждением, обеспечивающим видеоконференцсвязь, а также лицом, ответственным за организацию видеоконференцсвязи другого региона (в случае нахождения участников процесса в разных регионах);
2) готовит ответ на заявку и направляет в суд, рассматривающий дело, соответствующую информацию;
3) с целью обеспечения готовности технических средств видеоконференцсвязи к проведению судебного заседания, своевременно доводит до технического специалиста информацию о судах, задействованных в проведении видеоконференцсвязи, участниках процесса, заявивших ходатайства об участии в заседании с применением личных средств связи или об учреждении, при участии которого проводится видеоконференцсвязь;
4) предоставляет регистрационные данные (имя, пароль), необходимые участнику процесса с применением видеоконференцсвязи, для подключения к видеоконференцсвязи;
5) в день проведения судебного заседания с применением видеоконференцсвязи заранее организовывает проведение тестового сеанса связи между участниками процесса с привлечением технического специалиста.
Лицо, обеспечивающее организацию видеоконференцсвязи суда или учреждения, обеспечивающего видеоконференцсвязь, не позднее следующего рабочего дня с момента получения заявки:
1) вносит в график проведения судебных заседаний с применением видеоконференцсвязи информацию, указанную в заявке;
2) готовит ответ на заявку и направляет в суд, рассматривающий дело, соответствующую информацию;
3) с целью обеспечения готовности технических средств видеоконференцсвязи к проведению судебного заседания своевременно доводит до технического специалиста информацию о суде, обеспечивающем видеоконференцсвязь, зале заседания, дате и времени проведения судебного заседания.
В день проведения судебного заседания с применением видеоконференцсвязи до начала судебного заседания секретарь судебного заседания:
1) удостоверяется в готовности зала судебного заседания к проведению запланированной видеоконференцсвязи;
2) контролирует явку участников процесса в суд, обеспечивающий видеоконференцсвязь или в помещение видеоконференцсвязи учреждения;
3) совместно с лицом, обеспечивающим организацию видеоконференцсвязи в своем регионе инициирует видеоконференцсвязь с участниками процесса, заявившими ходатайства об участии в заседании с применением личных средств связи.
В случае невозможности устранения технических неполадок, если таковые имеют место, суд, рассматривающий дело, решает вопрос о дальнейшем разбирательстве дела в соответствии со статьей 198 Гражданского процессуального кодекса Республики Казахстан (Отложение разбирательства дела).
При этом, в произвольной форме составляется акт, который подписывается заведующим канцелярией и секретарем судебного заседания и приобщается к материалам дела.
В случае возникновения во время судебного заседания технических неполадок, делающих невозможным участие в нем участников процесса, использующих средства видеоконференцсвязи, председательствующий объявляет перерыв по техническим причинам. В таком случае, секретарь судебного заседания проводит мероприятия по восстановлению видеоконференцсвязи с соответствующим судом или учреждением, обеспечивающим видеоконференцсвязь, или с участником процесса, использующем личные средства связи.
