Ответ Министра юстиции РК от 22 апреля 2020 года на вопрос от 21 марта 2020 года № 601612 (dialog.egov.kz)
ТОО планирует изменить адрес своего местонахождения. Как правильно оформить и произвести такое изменение?
Нужно ли менять учредительные документы — устав, свидетельство о государственной регистрации и какие должны быть действия в данном случае по уведомлению государственных органов (юстиции, комитета государственных доходов, департамента статистики)?
Рассмотрев Ваше обращение касательно изменения местонахождения товарищества, сообщаем, что согласно статье 39 Гражданского кодекса местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего органа. Место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах с записью полного почтового адреса.
В соответствии с пунктом 2 статьи 43 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» изменение устава товарищества, места нахождения или утверждение устава товарищества в новой редакции относится к исключительной компетенции общего собрания участников товарищества с ограниченной ответственностью.
Положениями статьи 14-2 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» (далее — Закон) установлено, что изменение местонахождения юридического лица, относящегося к субъекту частного предпринимательства, филиала (представительства), за исключением акционерного общества, филиала (представительства) осуществляется посредством подачи электронного уведомления, которое заполняется на веб-портале «Электронного правительства» (далее-Портал).
Дополнительно к уведомлению необходимо приложить документ, подтверждающий место нахождения юридического лица, филиала (представительства).
При этом в случае, если владельцем помещения является физическое лицо, представляется нотариально засвидетельствованное согласие физического лица о предоставлении помещения для места нахождения юридического лица.
В этой связи, при изменении местонахождения ТОО уполномоченному лицу необходимо подать уведомление на Портале (www.egov.kz) выбрав услугу «смена юридического адреса».
В свою очередь, Государственная база данных «Юридические лица» (далее-ГБД ЮЛ) Министерства юстиции интегрирована с информационной системой (далее-ИСКС) Комитета статистики МНЭ РК, интегрированной налоговой информационной системой (далее-ИНИС) Комитета государственных доходов МФ РК, шлюзом «Электронного правительства». При внесении сведений в регистрационные данные юридического лица, в том числе об изменении его местонахождения, сведения из ГБД ЮЛ в автоматическом режиме направляются в информационные системы вышеуказанных государственных органов.
Дополнительно сообщаем, что Законом РК от 2 апреля 2019 года «О внесении изменений дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам развития бизнес-среды и регулирования торговой деятельности» функция по государственной регистрации юридических лиц, филиалов и представительств, относящихся к коммерческим организациям из органов юстиции передана в Государственную корпорацию «Правительство для граждан» (норма введена с 1 июля 2019 года).
